Niji utilise des cookies techniques pour le bon fonctionnement du site et des cookies de mesure d’audience pour analyser le trafic. Des cookies sont également déposés par des tiers pour vous permettre de partager des contenus sur les réseaux sociaux. Si les cookies techniques ne nécessitent pas votre consentement, vous pouvez choisir d’accepter, de personnaliser ou de refuser les autres cookies. Votre choix est conservé pendant un an, il est modifiable à tout moment via le lien « Gérer vos cookies ». L’absence de choix sera considérée comme un refus.

Pour en savoir plus sur ces cookies, consultez notre politique de gestion des données via le lien « Vos données ».

Vos données

1.Objet

Chez Niji, le respect de la vie privée des internautes est au centre des nos intérêts. Nous sommes particulièrement attentifs à adopter une démarche constante de conformité à la règlementation relative à la protection des données, comprenant notamment , la directive vie privée et communications électroniques (directive e-privacy) du 12 juillet 2002, le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016, la loi informatique et libertés (LIL) du 6 janvier 1978 et toutes leurs futures mises à jour (ensemble la « Règlementation »), ainsi qu’aux recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

 

Dès lors, la présente politique a pour objet d’informer les visiteurs du site https://www.niji.fr/ sur :

  • Les données à caractère personnel que nous collectons à travers notre site
  • La manière dont elles sont traitées par Niji
  • Vos droits quant à ces traitements
  • Les cookies qui peuvent être déposés sur votre terminal à travers notre site

 

 

 

2.Données à caractère personnel

2.1Définitions

Vos données à caractère personnel comprennent l’ensemble des informations qui permettent de vous identifier ou de vous rendre identifiable, telles que votre nom ou vos données de localisation.

Les traitements qui peuvent être réalisés sur vos données rassemblent toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à vos données, telles que la collecte, l'enregistrement, ou encore la diffusion de vos données.

Niji agit en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire que nous déterminons les finalités et les moyens des traitements réalisés à travers notre site sur vos données.

Si nous faisons appel à d’autres personnes pour traiter vos données pour notre compte, ceux-ci agiront en tant que sous-traitants au sens du RGPD, et seront décrits le cas échéant au point 2.3 ci-dessous.

 

2.2Identité du Responsable de traitement

Niji, société anonyme au capital social de 282 082 euros, immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 439 055 278, dont le siège social est situé au 9 rue de Châtillon, Identity 1, 35000 Rennes, représentée par Monsieur Hugues Meili, en sa qualité de Président-Directeur général.

 

2.3Traitements de données à caractère personnel que nous réalisons

Dans le cadre de l’exploitation du site https://www.niji.fr Niji traite des données vous concernant :

 

Formulaires de Contact

 

  • Finalité du traitement : permettre que vous nous contactiez par le biais d’un formulaire de contact et que nous puissions vous répondre
  • Base légale du traitement : consentement par une case à cocher au moment du remplissage du formulaire, avant envoi
  • Données collectées :
    • Champs munis d’un astérisque : nom, société, courriel, contenu du message
    • Autres champs : numéro de téléphone

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre demande. Les autres réponses sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre demande.

  • Destinataires des données : services concernés de Niji
  • Durée de conservation des données : au minimum la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis suppression à votre demande ou lors d’une purge automatique tous les 12 mois

 

Candidatures

 

  • Finalité du traitement : gérer vos candidatures et intégration de votre profil dans une base de données « Cvthèque » afin de vous proposer d’autres offres, le cas échéant
  • Base légale du traitement : nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Niji à savoir la gestion de nos processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles si vous répondez à une de nos offres d’emploi. Votre consentement est également demandé avant de compléter votre candidature
  • Données collectées :
    • Données relatives à l’identité : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, titre de séjour pour les travailleurs étrangers nécessitant une autorisation de travail
    • Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, distinctions, formations, expérience professionnelle, nom des précédents employeurs et compte-rendu d’entretiens

Nous vous informons que nous pourrons également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir (i) des informations collectées lors des échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, (ii) des informations collectées depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, ou (iii) des informations que vous souhaitez nous partager à votre discrétion. 

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Les autres réponses sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre candidature.

  • Destinataires des données : services concernés Niji (direction des ressources humaines et directions métiers concernés)
  • Sous-traitants : pour faciliter notre gestion des recrutements nous avons recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société Bankess, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. Niji agit en qualité de responsable du traitement et Bankess agit en qualité de sous-traitant.  En sa qualité de sous-traitant de Niji, la société Bankess est autorisée à accéder à vos données lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de Niji et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de Niji. La société Bankess peut être amenée à transmettre vos données à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. La société Bankess héberge vos données en France. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données par la société Bankess sur le site dédié à DigitalRecruiters.
  • Durée de conservation des données : si vous êtes un candidat externe à Niji, vos données seront conservées pendant une période de 24 mois maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données.

 

 

 

                                                                                         

2.4Gestion du partage des offres d’emploi et des actualités

Vous avez la possibilité de partager :

  • Les offres d’emploi sur Linkedin, Viadeo, Facebook et Twitter
  • Les actualités sur Linkedin, Viadeo, Facebook, Twitter ou par mail

La collecte de vos données par les boutons de partage dans ce cadre est soumise aux politiques de protection des données de ces tiers. Nous vous invitons à lire ces politiques pour connaître l’utilisation qui est faite des données vous concernant.

 

2.5Vos droits

Conformément à la Règlementation, vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données :

  • Etre informé (droit d’information)
  • Vous opposer à un traitement (droit d’opposition)
  • Vérifier vos données (droit d’accès)
  • Rectifier vos données (droit de rectification)
  • Déréférencer un contenu (droit au déréférencement)
  • Effacer vos données (droit à l’effacement)
  • Emporter vos données (droit à la portabilité)
  • Demander une intervention humaine (droit lié au profilage)
  • Geler l’utilisation de vos données (droit à la limitation du traitement)
  • Retirer votre consentement au traitement de vos données (droit au retrait du consentement)
  • Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

 

Consultez le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits.

  

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données de Niji :

  • Par voie électronique : dpo@niji.fr
  • Par courrier postal :

A l’attention du délégué à la protection des données

Société NIJI

14 boulevard des Frères Voisin

92130 ISSY LES MOULINEAUX

Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

 

2.6Sécurité

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature de vos données ainsi que des risques pour vos droits et libertés des personnes, Niji met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité de vos données et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.

 

2.7Transferts en dehors de l’Union européenne

A l’exception des sous-traitants définis au point 2.3, vos données sont exclusivement réservées à Niji. Elles sont hébergées dans le data center d’OVH situé à Roubaix, en France.

Aucun transfert n’est réalisé en dehors de l’Union Européenne.

 

 

 

 

 

 

3.Cookies

3.1Définitions

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone…).

Lorsque vous naviguez sur le site de Niji, des cookies sont déposés sur votre navigateur. Pour certains d’entre eux votre consentement est nécessaire conformément à la Règlementation, pour les autres ce sont des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de notre site, pour lesquels votre consentement n’est pas nécessaire.

 

3.2Cookies que nous déposons

 

  • Cookies techniques

 

Ces cookies permettent au site de Niji de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée et certains de nos services inaccessibles.


Cookies de mesure d’audience

 

Nom Fonction Durée de vie
has_js Retenir si Javascript est activé sur le navigateur Fin de session de navigation
tarteaucitron Sauvegarde des choix en matière de consentement 1 an


 

Ces cookies sont basés sur Google Analytics. Ils permettent à Niji de recueillir des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le site telles que les pages les plus visitées ou le temps passé par page. Ces informations sont utilisées pour mesurer l’activité du site. Toutes les informations recueillies par le biais de ces cookies sont anonymes, et collectées dans le seul but de développer et de suivre les tendances du trafic sur notre site Internet. Elles ne permettent pas de vous identifier ou de vous rendre identifiable puisque les informations recueillies sont anonymes.

 

3.3Cookies de partage sur les réseaux sociaux

Vous avez la possibilité de partager :

  • Les offres d’emploi sur Linkedin, Viadeo, Facebook et Twitter
  • Les actualités sur Linkedin, Viadeo, Facebook, Twitter ou par mail

Le partage par mail n’active pas de dépôt de cookies.

Les cookies permettant l’ouverture de vos comptes sur ces réseaux sociaux sont gérés directement par ces tiers. Niji n’a aucun contrôle sur le processus employé par ces tiers pour collecter des informations relatives à la votre navigation. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de gestion des cookies de ces tiers sur leurs sites respectifs.

 

3.4Votre consentement

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau vous informe de la présence des cookies et vous invite à indiquer votre choix (acceptation, personnalisation ou refus). Les cookies autres que techniques ne sont déposés que si vous les acceptez, aucun cookie n’est activé avant le recueil de votre consentement.

La fermeture du bandeau ou l’absence d’interaction avec celui-ci sera considéré comme un refus, comme précisé dans le bandeau.

Vos choix sont conservés pendant une durée d’un an. Toutefois, vous pouvez changer votre choix à tout moment via le gestionnaire de cookies. Ce module de paramétrage est accessible en bas de chaque page du site web ou sur le sommaire à droite pour le site web mobile.

 

3.5Durée de vie des cookies

Les cookies que nous déposons sur vos terminaux sont conservés pour les durées de vie précisées précédemment sous réserve d’une intervention de votre part consistant à les supprimer avant ce délai. A l’échéance de ce délai, lorsque vous visiterez notre site, vous serez invités à exprimer de nouveau votre choix.

4.Divers

4.1Mises à jour

Dernière mise à jour : 19 avril 2021

Pour vérifier les mises à jour de la présente politique, il convient de consulter régulièrement cette page.

 

4.2Vous avez des questions ?

Nous nous tenons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (contact@niji.fr).